Boc Academy

Boc Academy

BOC FILE MANAGEMENT

FOR SKETCH UP

Phân chia công việc và quản lý File Sketch Up hiệu quả

BOC FILE MANAGEMENT

Quản lý đối tượng và file lưu trữ một cách tối ưu.
BOC File Management giúp bạn:

  • Chọn lọc và lưu riêng các Group/Component đang cần xử lý, tránh xuất toàn bộ model.

  • Quản lý lịch sử file gần nhất để dễ dàng truy cập lại.

  • Nhập (Import) các file SketchUp đã lưu mà vẫn giữ đúng tọa độ, hierarchy và tag

  • Import Selector cho phép chọn các đối tượng trước khi Import vào Sketch Up.

  • Xref Scene hiệu quả, cho phép Relink, Update, DO/UnXref và Bind Objects nhanh chóng.

👉 Một giải pháp tuyệt vời cho việc phân chia file, tăng hiệu quả làm việc nhóm hoặc xuất dữ liệu sang phần mềm khác như 3ds Max.

 

XREF SCENE

BOC Xref Scene – Tính năng thứ ba trong bộ công cụ BOC File Management, hoạt động song song với Object Selector và Import Selector, hỗ trợ quy trình làm việc nhóm với các mô hình SketchUp có quy mô lớn hoặc cần chia nhỏ workload cho nhiều thành viên.

SAVE & IMPORT SELECTION

Chọn lọc chuyên sâu, import và lưu riêng các Group/Component đang cần xử lý, tránh xuất hay import toàn bộ model.

OBJECT SELECTOR

Object Selector – Một trong ba tính năng cốt lõi của BOC File Management, bên cạnh Import Selector và Xref Scene, giúp người dùng quản lý đối tượng trong mô hình SketchUp một cách trực quan và chính xác.

IMPORT SELECTOR

Import Selector – Một tính năng quan trọng trong BOC File Management, bên cạnh hai công cụ “xịn sò” khác là BOC Object Selector và BOC Xref Scene. Import Selector hỗ trợ quá trình quản lý và nhập dữ liệu giữa các file mô hình một cách linh hoạt, chủ động và hiệu quả trong môi trường SketchUp.

BOC Object Selector
Download

BOC OBJECT SELECTOR

 

 

Object Selector – Một trong ba tính năng cốt lõi của BOC File Management, bên cạnh Import Selector và Xref Scene, giúp người dùng quản lý đối tượng trong mô hình SketchUp một cách trực quan và chính xác.

Vai trò chính:
Object Selector được thiết kế để hỗ trợ người dùng quan sát, chọn lọc và thao tác nhanh với các đối tượng trong mô hình, đặc biệt hữu ích khi làm việc với các file phức tạp hoặc có cấu trúc nested (lồng nhau) nhiều cấp.

Các tính năng nổi bật bao gồm:

  • Hiển thị danh sách đối tượng theo cấu trúc phân cấp: Giống như Outliner nhưng mượt và mạnh hơn, Object Selector cho phép bạn thấy toàn bộ cấu trúc group/component trong mô hình, bao gồm nested object nhiều lớp, với khả năng expand/collapse từng cấp.

  • Sort thông minh theo tên và loại object: Danh sách được sắp xếp rõ ràng giúp bạn tìm đúng đối tượng cần làm việc nhanh chóng.

  • Tìm kiếm theo từ khóa: Hệ thống hỗ trợ lọc đối tượng theo tên giúp thao tác nhanh hơn khi làm việc với các mô hình lớn.

  • Gán hoặc chỉnh sửa Tag trực tiếp: Khi chọn một hoặc nhiều đối tượng, bạn có thể gán hoặc thay đổi Tag ngay trong giao diện mà không cần phải quay lại Entity Info.

  • Highlight trực tiếp trong mô hình: Khi chọn object từ danh sách, đối tượng tương ứng sẽ được highlight trong mô hình, giúp bạn định vị và xác định nhanh.

  • Chọn nhanh nested object (đối tượng con): Dù đối tượng nằm sâu trong nhiều lớp group/component, bạn vẫn có thể chọn và thao tác chính xác nhờ hệ thống quản lý theo instance path.

  • Khóa/mở khóa đối tượng ngay trong giao diện: Một thao tác nhỏ nhưng cực kỳ tiện lợi khi bạn cần bảo vệ hoặc chỉnh sửa một phần cụ thể của mô hình.

  • Đổi tên đối tượng ngay trong danh sách: Không cần click vào từng object trong mô hình, bạn có thể chỉnh sửa tên trực tiếp trong giao diện danh sách, tiết kiệm thời gian thao tác.

  • Chọn nhanh tất cả các đối tượng cùng definition trong khung cảnh: Với một thao tác, bạn có thể chọn toàn bộ các instance cùng kiểu (definition) trong model hiện tại – cực kỳ hữu ích khi cần sửa đồng loạt hoặc kiểm tra consistency của các component.

Object Selector không chỉ giúp bạn kiểm soát mô hình tốt hơn, mà còn mở rộng khả năng thao tác và quản lý đối tượng trong SketchUp một cách chuyên nghiệp, trực quan và hiệu quả – đặc biệt khi làm việc nhóm hoặc xử lý mô hình phức tạp.

BOC Import Selector
Download

BOC IMPORT SELECTOR

 

Import Selector – Một tính năng quan trọng trong BOC File Management, bên cạnh hai công cụ “xịn sò” khác là BOC Object Selector và BOC Xref Scene.

Vai trò chính:
Import Selector hỗ trợ quá trình quản lý và nhập dữ liệu giữa các file mô hình một cách linh hoạt, chủ động và hiệu quả trong môi trường SketchUp.

Các tính năng nổi bật bao gồm:

  • Import trực tiếp file SketchUp vào model hiện tại: Cho phép người dùng mở một file SketchUp bất kỳ và nhập trực tiếp các đối tượng mong muốn, mà không cần mở file đó trong một cửa sổ riêng.

  • Nhận file Save Selected từ chính plugin BOC File Management: Các đối tượng được lưu bằng tính năng Save Selected sẽ hiển thị dưới dạng danh sách chờ, hoặc lưu tạm để người dùng có thể import lại vào bất kỳ thời điểm nào.

  • Preview trước nội dung file SketchUp: Người dùng có thể xem trước toàn bộ cấu trúc và thành phần của file cần import, từ đó lựa chọn chính xác những đối tượng muốn đưa vào – thay vì phải nhập toàn bộ.

  • Gán Tag trước khi import: Để tránh việc các object bị mất thông tin quản lý, hệ thống cho phép gán trước Tag ngay trong quá trình import.

  • Tự động phát hiện và cảnh báo component trùng definition: Khi phát hiện các component trong file cần import trùng tên định danh với component đã có trong model hiện tại, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo. Người dùng có thể chọn thay thế, giữ nguyên hoặc tự động đổi tên khi import. Điều này đặc biệt hữu ích trong quá trình cập nhật, đồng bộ hoặc kiểm soát chất lượng mô hình.

Và tất nhiên, Import Selector còn mở ra nhiều tiềm năng khác tùy theo sự sáng tạo trong cách sử dụng của từng người dùng SketchUp.

Không chỉ giúp bạn nhập dữ liệu một cách thông minh, Import Selector còn là một phần quan trọng trong việc xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng và dễ kiểm soát – đặc biệt với các dự án cần sự phối hợp từ nhiều thành viên

BOC Xref Scene
Download

BOC XREF SCENE

 

 

BOC Xref Scene – Tính năng thứ ba trong bộ công cụ BOC File Management, hoạt động song song với Object Selector và Import Selector, hỗ trợ quy trình làm việc nhóm với các mô hình SketchUp có quy mô lớn hoặc cần chia nhỏ workload cho nhiều thành viên.

Vai trò chính:
BOC Xref Scene cho phép bạn liên kết, cập nhật và quản lý các mô hình SketchUp bên ngoài (Xref) một cách trực quan, an toàn và linh hoạt. Đây là giải pháp lý tưởng cho các team làm việc theo kiểu “chia nhỏ – phát triển – nhập lại”.

Các tính năng nổi bật bao gồm:

  • Liên kết file Xref trực tiếp vào model chính: Các file SketchUp được liên kết vào như external reference (Xref), hiển thị đầy đủ hình ảnh nhưng được khóa để tránh thao tác nhầm. Điều này giúp bạn kiểm soát từng phần riêng biệt mà không ảnh hưởng đến phần việc của người khác.

  • Chia nhỏ file tổng cho từng thành viên làm việc: Dựa trên mô hình tổng, bạn có thể tạo các phần file nhỏ bằng cách sử dụng tính năng Save Selected, sau đó giao cho từng người phụ trách. Mỗi người sẽ phát triển phần việc của mình trên file riêng, rồi import trở lại mô hình chính thông qua Xref.

  • Cập nhật mô hình từ các file Xref đã chỉnh sửa: Sau khi teammate hoàn thành phần việc, bạn có thể cập nhật file Xref vào model chính một cách chính xác và an toàn. Hệ thống sẽ tự động giữ lại vị trí và định hướng ban đầu, tránh lỗi chồng hình hoặc sai lệch.

  • Quản lý danh sách Xref trực quan: Giao diện Xref Manager hiển thị danh sách đầy đủ các file đã liên kết, trạng thái đã link hay chưa, và cho phép bạn thực hiện các thao tác như: load, reload, remove, update hay unlink một cách dễ dàng.

  • Không phá vỡ workflow của người khác: Một trong những điểm mạnh nhất của Xref Scene là cho phép nhiều người cùng làm việc song song trên các phần riêng biệt của dự án mà không xung đột dữ liệu. Điều này cực kỳ quan trọng với các dự án lớn, hoặc khi cần kiểm soát deadline rõ ràng giữa các nhóm.

  • Hỗ trợ theo dõi tiến độ và kiểm soát workload: Việc tách riêng từng phần mô hình giúp bạn kiểm soát tiến độ làm việc của từng thành viên, đồng thời có thể cập nhật hoặc thay thế từng phần một cách linh hoạt khi cần thiết.

BOC Xref Scene là công cụ cực kỳ hữu ích khi bạn cần chia sẻ công việc theo khu vực, theo team, hoặc cần quản lý mô hình theo từng giai đoạn phát triển. Với cách làm này, workflow trở nên rõ ràng, dễ kiểm soát và cực kỳ linh hoạt — đúng với tinh thần làm việc chuyên nghiệp của các dự án kiến trúc, nội thất hay triển khai kỹ thuật phức tạp.

VIDEO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PLUGIN BOC FILE MANAGEMENT

Dưới đây là phần giải thích chi tiết – rõ ràng – đúng bản chất kỹ thuật về cách hoạt động của Xref Scene trong plugin BOC File Management:

 

Giải thích chi tiết về Cách hoạt động của Xref Scene trong BOC File Management:

Xref Scene là một tính năng cho phép liên kết (reference) một file SketchUp bên ngoài (gọi là file Xref) vào file hiện tại (file Master) mà không thực sự import toàn bộ dữ liệu vào.
Nói cách khác, đây là một hình thức ánh xạ (external reference) – tương tự như khái niệm Xref trong CAD hoặc 3ds Max.

Một số hiểu nhầm thường gặp:

Một số người dùng cho rằng khi họ gán tag, sửa tên, hoặc đổi thuộc tính của Xref ngay trong file Master thì thay đổi đó sẽ được giữ lại.
Thực tế là KHÔNG.

Bởi vì file Xref không thực sự trở thành một phần của mô hình Master – mà chỉ là một “cửa sổ tham chiếu” tới file .skp gốc.
→ Do đó, mọi thao tác chỉnh sửa trên file Master sẽ bị ghi đè khi bạn reload/update lại Xref, vì plugin sẽ nạp lại dữ liệu gốc từ file Xref gốc bên ngoài.

Vậy làm sao để chỉnh sửa Xref đúng cách?

Có 2 hướng sử dụng Xref Scene, và mỗi hướng phù hợp với một mục đích khác nhau:

1. Dùng Xref để hỗ trợ chia nhỏ workload – không chỉnh sửa trong file Master

  • Mỗi người được giao một khu vực làm việc riêng → xuất thành file .skp nhỏ bằng Save Selected

  • Người đó sẽ làm việc trực tiếp trong file riêng của mình

  • Sau khi hoàn thành, người quản lý sẽ dùng Xref Scene để liên kết các file con vào file Master

  • Trong trường hợp này, file Xref sẽ được LOCK hoàn toàn – không nên chỉnh sửa gì bên trong file Master.
    → Tất cả dữ liệu sẽ được lấy trực tiếp từ file .skp gốc bên ngoài.

👉 Đây là cách hoạt động giống như “Linked model” – phù hợp cho team đông người.

2. Dùng Xref như một khung tham chiếu để chỉnh sửa – cập nhật dữ liệu ngược

Nếu bạn cần can thiệp trực tiếp vào phần model bên trong file Xref (ví dụ: đổi vật liệu, đổi tag, chỉnh hình khối…), thì quy trình đúng sẽ là:

Bước 1: Trong file Master, chọn Xref cần chỉnh → Unlock instance
Bước 2: Double click vào phần Xref đó để chỉnh sửa như Group/Component bình thường
Bước 3: Sau khi chỉnh xong → Lock lại instance để tránh chỉnh nhầm
Bước 4: Right click > Save As… lên chính group đó → Ghi đè (overwrite) lên file .skp gốc mà bạn đã Xref trước đó
Bước 5: Lần sau khi mở file Master hoặc bấm “Update” → hệ thống sẽ nạp lại nội dung mới đã được cập nhật

👉 Đây là cách sử dụng Xref hai chiều, cho phép thao tác và cập nhật dữ liệu một cách chủ động.

Tổng kết:

Mục đích sử dụngCách dùng XrefGhi chú thêm
Chia nhỏ workload, quản lý rõ ràng               Dùng Xref ánh xạ, không chỉnh trong                      MasterNên LOCK Xref
Chỉnh sửa trực tiếp phần modelUnlock → Edit → Save As ghi đè lên file gốcNhớ save đúng file đã Xref

Mọi thay đổi bạn làm trong file Master mà không cập nhật lại file .skp gốc sẽ bị mất khi reload/update Xref.
Vì vậy, hãy xác định rõ mục đích sử dụng Xref của bạn ngay từ đầu, để chọn hướng làm việc phù hợp.

Hy vọng các giải thích trên sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của XREF SCENE trong Sketch Up.

“Xây dựng pipeline, workflow phù hợp với tính chất công việc sẽ giúp bạn có nhiều thời gian dành cho gia đình hơn”

Responses

  1. thaibui 08/04/2025

    khi load xref ở dạng low poly nó chỉ hiện 1 box như vầy, bấm update thì hiện mô hình nhưng không khác gì load full poly kể cả dung lượng file. Mong anh cải thiện thêm 1 chức năng nữa là: khi file xref thay đổi thì có báo cho file tổng biết.
    thanks anh!

    1. NguyenBoc 15/04/2025

      Chào bạn, mình đã có phản hồi Email về trường hợp nhầm lẫn về Tag của bạn rồi đó ^ ^. Còn với ván đề này, thì LowPoly là tính năng đang được phát triển, sẽ cải thiện trong thời gian tới. Về việc thông báo thay đổi thì mình ghi nhận thoi chứ ko biết có làm được ko :D. Cảm ơn bạn đã góp ý.

      Thank you for your hard-working and please stay tuned!
      Best regards.
      From: Mentor-Dương Thanh Nguyên
      Mobile: 093 759 1 795
      Co-Founder Of BOC Academy

© 2025 BOC Academy